Privacy Policy

Informativa ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Titolare del trattamento: AIKAM – Accademia Italiana Karate Arti Marziali
Contatto: segreteria@aik-am.com

AIKAM, in qualità di titolare del trattamento, informa che il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) tutela le persone rispetto al trattamento dei dati personali secondo i principi di “correttezza, licità e trasparenza”.

1. Finalità del trattamento

I dati personali (anagrafici, recapiti, ecc.) sono trattati per:

• Inserimento nel libro dei soci
• Tesseramento presso Federazioni Sportive e Enti di Promozione Sportiva affiliati
• Utilizzi attinenti ai rapporti associativi e di tesseramento sportivo

2. Base giuridica

Il trattamento si fonda su:

• Art. 36 del Codice Civile
• Normativa fiscale enti non commerciali (art. 148 T.U.I.R., art. 4 D.P.R. 633/72, art. 90 Legge 289/2002)
• Norme CONI e Federali

3. Interessi legittimi

• Applicazione corretta delle disposizioni statutarie
• Accesso alle agevolazioni fiscali previste per le ASD
• Partecipazione ad attività organizzate dagli enti affiliati

4. Modalità di trattamento

I dati sono conservati tramite:

• Schede manuali in luoghi chiusi a chiave (accesso riservato al Presidente e agli incaricati dell’amministrazione)
• Sistemi informatizzati presso la sede, protetti da firewall, antivirus e backup periodici

5. Periodo di conservazione

I dati sono mantenuti per tutto il tempo necessario alla corretta tenuta del libro dei soci e alle formalità federali, secondo le normative civilistiche, fiscali e i regolamenti CONI e delle Federazioni affiliate. È prevista una verifica periodica dell’obsolescenza.

6. Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’ammissione a socio e il tesseramento. Il rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la domanda di iscrizione.

7. Comunicazione a terzi

I dati anagrafici possono essere comunicati esclusivamente alla Federazione Sportiva o agli Enti di Promozione Sportiva affiliati. Nessun’altra comunicazione o diffusione è prevista.

8. Dati sensibili

Il trattamento non riguarda dati sensibili (origine razziale o etnica, convinzioni religiose o politiche, stato di salute, vita sessuale). I dati sanitari sono conservati e trattati dal Presidente in forma autonoma.

9. Titolare del trattamento

AIKAM – Accademia Italiana Karate Arti Marziali
Email: segreteria@aik-am.com

10. Responsabile del trattamento

Presidente dell’Associazione
Email: segreteria@aik-am.com

11. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15–20 del GDPR, l’interessato ha il diritto di:

• Accedere ai propri dati personali
• Conoscerne l’acquisizione e le finalità
• Verificarne l’esattezza e richiederne la rettifica
• Ricevere i dati in formato strutturato (portabilità)
• Revocare il consenso in qualsiasi momento
• Opporsi al trattamento

I diritti possono essere esercitati mediante istanza PEC al titolare del trattamento.

12. Revoca del consenso

Il consenso è revocabile in qualsiasi momento, senza pregiudizio della licità del trattamento precedente alla revoca. La revoca può essere inviata a: segreteria@wadokaizen.it

13. Diritto di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

14. Processo decisionale automatizzato

Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato né profilazione ai sensi dell’art. 22, par. 1 e 4, del GDPR.

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